Vill du arbeta i en administrativ roll med stort fokus på noggrannhet, kvalitet och samarbete i en internationell miljö? KONE söker nu två Spare Part Administrators till sitt Material Help Desk-team i Kista. Här får du en viktig roll i att stödja tekniker och säkerställa att reservdelsbeställningar hanteras korrekt och följer KONE:s processer.

Rollen som Spare Part Administrator 

I rollen arbetar du nära den tekniska organisationen och ansvarar för att beställningsunderlag behandlas snabbt, korrekt och enligt gällande inköpsrutiner. Arbetet utförs främst i SAP och innebär många kontaktytor internt.

Du kommer bland annat att:

• Skapa och uppdatera Purchase Requisitions (PR) i SAP

• Säkerställa att inköp följer globala riktlinjer

• Kvalitetssäkra priser och detaljer i Purchase Orders (PO)

• Säkerställa hög datakvalitet i inkomna underlag

• Ha löpande dialog med tekniker och kollegor i Sverige och Norge

• Delta i förbättringsarbete kring processer och rutiner

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av SAP och som trivs i en roll där du kombinerar administration med regelbunden kontakt med tekniker och interna parter. Du har ett strukturerat arbetssätt, är nyfiken och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har erfarenhet av SAP (krav)

• Är noggrann, organiserad och van vid administrativt arbete

• Är kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor

• Talar och skriver flytande svenska och engelska

• Har förmåga att kommunicera effektivt med norska kollegor
  

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag hos KONE med start i januari 2026 och löper på under minst ett år med god chans till förlängning. Rollen är placerad i Kista och innebär goda möjligheter att utvecklas inom inköp, administration och processarbete i en internationell organisation.

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se

Om KONE 

KONE är en av världens ledande aktörer inom hissar, rulltrappor och lösningar för smarta byggnader. Med ett starkt fokus på hållbarhet och innovation skapar KONE moderna, trygga och effektiva urbana miljöer. Organisationen är global och präglas av samarbete, teknik och service i toppklass.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.