Är du en driven och serviceinriktad person som trivs i en professionell, internationell och tempofylld miljö? Vi söker nu en Executive Assistant till vår kund med starkt personligt driv och förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter med precision och engagemang.

Rollen som Executive Assistant

Som Executive Assistant kommer du att spela en central roll i att stötta delägarna och övriga jurister inom teamet. I denna varierande och dynamiska roll kommer du att ansvara för både administrativa och koordinerande uppgifter. Du blir en viktig del av teamets dagliga arbete och bidrar till att säkerställa en smidig och effektiv arbetsprocess i en internationell och professionell miljö.

Exempel på arbetsuppgifter

• Assistera delägarna och övriga jurister i olika ärenden

• Kontakt med klienter och myndigheter

• Upprätta diverse utkast

• Korrekturläsning och hantering av juridiska dokument

• Kalender och möteshantering

• Bokning av resor, restauranger och koordinering av olika interna event och möten.

• Bistå med fakturering, reseräkningar och utläggsredovisning

• Övriga administrativa uppgifter

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som är en serviceinriktad, prestigelös och självgående person med ett starkt personligt driv. Du trivs i en social och händelserik miljö där tempot är högt och där du snabbt anpassar dig till förändringar. För att lyckas i rollen är det ett krav att du har dokumenterad erfarenhet som Executive Assistant, gärna i en internationell miljö eller på ett globalt företag. Du har en administrativ bakgrund, är van att arbeta i Officepaketet och har en naturlig fallenhet för struktur och service. Som person är du organiserad, noggrann och kommunikativ med lätthet att bygga goda relationer med både kollegor och klienter. Du uppskattar att arbeta i team men är samtidigt trygg i att ta eget ansvar och egna initiativ.

Du erbjuds

Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag i en spännande och dynamisk internationell miljö med omgående start. Uppdraget löper i 6 månader med goda möjligheter till förlängning. Placeringen sker på kundens fina och trivsamma kontor i centrala Stockholm.

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.