Vill du arbeta i en bred och central nyckelroll där du är navet mellan sälj, service, ekonomi, HR och ledning? Anolytech i Ystad söker nu en Operations & Administration Manager som säkerställer att våra administrativa flöden, system och processer fungerar effektivt i vardagen. Rollen är operativ och koordinerande med stort eget ansvar.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att hålla ihop helheten i vår interna administration. Du arbetar nära VD och övriga chefer och får en nyckelposition i bolagets dagliga drift. Fokus ligger på struktur, system och intern samordning och du blir den naturliga kontaktpunkten mellan flera funktioner. Rollen passar dig som trivs i en verksamhetsnära funktion där du får ett brett ansvar med varierande arbetsuppgifter.

Dina ansvarsområden omfattar bland annat:

• Övergripande administrativt ansvar för order-, avtals- och kundadministration

• Löpande ekonomiadministration såsom fakturering, attestering och uppföljning

• Systemägarskap för CRM, ekonomisystem, tidrapportering och dokumenthantering

• HR‑ och personaladministration, inklusive avtal, onboarding och löneunderlag

• Kontorsansvar, intern service och samordning av leverantörer

• Administration av bolagets bilflotta, försäkringar och bolagets operativa tillgångar

• Administrativt stöd till VD och ledning samt uppföljning av beslut och processer

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Ystad och du rapporterar till vår VD.

Vem är du?

Vi söker dig som är en erfaren administrativ och operativ generalist med bred kompetens och en stark känsla för ordning, struktur och kvalitet. Du är självgående, prestigelös och trygg i att arbeta nära ledningen och trivs i en roll där du håller ihop helheten och skapar stabilitet i vardagen. Du trivs i en dynamisk miljö där prioriteringar kan skifta snabbt och där du förväntas anpassa dig till nya möjligheter, utmaningar och arbetssätt. För att lyckas i rollen krävs därmed att du är anpassningsbar, lösningsorienterad, kommunikativ och van vid att prioritera.

Vidare har du en god systemvana och en naturlig förmåga att navigera i olika administrativa flöden. Du har även grundläggande kunskap inom ekonomi och uppskattar samarbetet över flera funktioner i organisationen.

Vi erbjuder

Hos Anolytech blir du en del av en inkluderande arbetsplats där alla medarbetare oavsett roll bidrar till vår gemensamma framgång. Vi erbjuder en miljö där du kan växa, påverka och utvecklas både professionellt och personligt. Här värdesätter vi samarbete, respekt och hjälpsamhet och vi står alltid bakom varandra. Genom regelbundna aktiviteter, stark sammanhållning och fokus på kontinuerligt lärande får du de bästa förutsättningarna att trivas och lyckas hos oss. Vi erbjuder en meningsfull vardag, korta beslutsvägar och en möjlighet att påverka och utveckla strukturer och arbetssätt i en växande organisation.

Om Anolytech

Anolytech grundades 2005 och har cirka 20 medarbetare. Vi utvecklar och levererar hållbar desinfektion baserad på vatten, salt och el som är ett miljövänligt och effektivt alternativ till traditionella kemikalier. Vår vision är en värld där hållbar desinfektion bidrar till bättre hälsa för människor, djur och planeten. Läs mer om oss här: Anolytech | Environmentally friendly disinfection | Bacteria-free water | Legionella - Anolytech

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Anolytech med Jurek Recruitment & Consulting. Vi ser fram emot din ansökan via vår hemsida www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via email. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Linn Marthinussen på telefon: 076‑002 69 41 alternativt email: linn.marthinussen@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.