Vi söker nu en administratör som vill ta en central roll i en organisation där administration, ekonomi och intern service står i fokus. Detta är en möjlighet för dig som trivs i en bred roll med många kontaktytor och som uppskattar att vara navet i det dagliga arbetet.

Rollen som administratör

I rollen kommer du att stötta ekonomifunktionen och HR/löneområdet samt bidra till att administrativa processer fungerar smidigt. Du arbetar nära flera interna funktioner och säkerställer att information, dokumentation och interna verktyg hålls uppdaterade. Du blir en viktig del av backoffice och en central kontaktpunkt i det dagliga arbetet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Stötta i ekonomirelaterade och HR‑administrativa uppgifter

• Hantera och uppdatera avtal och databasmaterial

• Administrera tjänstebilar och leverantörskonton

• Beställa kontorsmaterial och ha översyn över kontorsrelaterade behov

• Förbereda underlag för compliance‑ och transparensrapportering

• Ta emot och hantera inkommande beställningar samt följa lagerstatus

• Vara superuser för rese- och utläggssystem samt bistå kollegor vid behov

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av en administrativ eller ekonomiinriktad roll och som arbetar strukturerat med god förmåga att organisera och prioritera. Du är van vid att använda olika system och Office‑program och har grundläggande ekonomikunskaper, exempelvis inom bokföring och hantering av underlag. För att trivas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta och bemöta både kollegor, kunder och leverantörer på ett professionellt sätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar i det dagliga arbetet och uttrycker dig obehindrat på svenska samt behärskar engelska i tal och skrift. Språkkunskaper från övriga nordiska länder ses som ett plus.

Din utbildningsbakgrund består av eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration, HR eller samhällsvetenskap.

Du erbjuds

En varierad och utvecklande roll där du får arbeta brett inom både administration och ekonomi, tillsammans med engagerade kollegor i en internationell miljö. Du får möjlighet att bidra till förbättrade rutiner och skapa ordning och struktur i viktiga interna processer.

Bra att veta

Det här är ett konsultuppdrag på 12 månader med start omgående, och det finns goda möjligheter till överrekrytering. Kunden är belägen i Solna, och rollen utgår från kontoret.

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på via email hedda.grenlov@jurek.se.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.