Vill du arbeta i en högteknologisk och global miljö där struktur, kvalitet och noggrannhet är avgörande? Vi söker nu en Dokumenthanterare för ett konsultuppdrag hos vår kund – en aktör som befinner sig i framkant inom avancerad teknik och komplexa projektmiljöer. Här får du chansen att ta en central roll och säkerställa att projektens dokumentation håller absolut toppklass.

Rollen som Dokumenthanterare

I rollen blir du ansvarig för att etablera, underhålla och styra all projektdokumentation genom hela projektets livscykel. Du säkerställer att dokumentationen uppfyller interna krav, kundspecifikationer och relevanta kvalitetsstandarder. Du fungerar som den centrala kontaktpunkten för dokumentationsfrågor och samarbetar tätt med projektledare, tekniska specialister, kunder och externa partners.

Exempel på arbetsuppgifter

Vara huvudkontakt för dokumentationsfrågor mot interna team, kunder, leverantörer och underleverantörer.
Tilldela och administrera dokumentnummer och andra identifieringssystem.
Säkerställa korrekthet, tillgänglighet, spårbarhet och informationssäkerhet i dokumentationsdatabasen.
Definiera och kvalitetssäkra mallar, format och innehåll i dokument.
Hantera distributionslistor och säkerställa att dokumentation levereras i tid och enligt krav.
Ta emot, registrera och distribuera dokument från externa parter och säkerställa korrekt granskningsprocess.
Ansvara för att driva och förvalta dokumenthanteringssystem (ex. PLM, Windchill).

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av dokumenthantering, gärna från teknikintensiva eller reglerade branscher. Du har en akademisk utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet och är trygg i att arbeta strukturerat och kvalitetsmedvetet. För att trivas i rollen behöver du ha mycket god organisatorisk förmåga, ett öga för detaljer och en vana vid att hantera många olika kontaktytor.

Du bör även ha:

Erfarenhet av dokumentstyrning, konfigurationshantering och digitala dokumenthanteringssystem, exempelvis Windchill och MS Office.
Förståelse för informationssäkerhet, exportkontroll och regelefterlevnad.
Erfarenhet av kvalitetsstandarder som ISO 9001:2015; kunskap om ECSS är meriterande.
Erfarenhet från rymdindustrin eller internationella projekt är ett stort plus.
Förmåga att kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

Du erbjuds

I det här uppdraget får du möjlighet att arbeta som konsult hos en kund som ligger i framkant inom avancerad teknik. Rollen ger dig ett stort mandat att påverka arbetssätt, processer och kvalitet, och du kommer att arbeta nära flera tekniska discipliner i en komplex och stimulerande projektmiljö. Kunden erbjuder en arbetsplats som värdesätter noggrannhet, struktur och kontinuerlig förbättring, och självklart finns Jurek med som din arbetsgivare genom hela uppdraget för att ge dig stöd och trygghet.

Bra att veta

Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med placering hos vår kund i Kista. Förväntat startdatum är mitten på maj och uppdraget kommer att löpa i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning.

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jurek.se.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Jurek är ett rekryterings- och konsultföretag som präglas av framåtanda. Vi lägger mycket energi på att omsorgsfullt identifiera och matcha rätt kandidat till rätt uppdrag. Att gå på djupet "utanför CV:et" för att matcha rätt mellan kandidaten och det specifika uppdragets kultur och vision är vår absoluta ambition. Det värde vi lyckas leverera varje gång är också en av förklaringarna till att våra kunder återkommer gång på gång. Vår affärsidé är att skapa en win-win situation för båda våra intressenter, d v s arbetstagare och uppdragsgivare. Detta uppnår vi genom att leverera flexibla och kundanpassade rekryterings- och bemanningslösningar över hela landet. Vår vision är att bli det ledande företaget inom vår bransch och nisch, främst genom nöjda kunder och kandidater som hjälper oss att expandera!

Dokumenthanterare

Ta en nyckelroll i ett banbrytande tekniskt projekt där din struktur och precision blir avgörande för framgång – och gör skillnad i en global högteknologisk miljö!