Vi söker en operativ och driven konsult till ett snabbväxande teknik- och automationsbolag som utvecklar avancerade lösningar inom industriell automation, visionteknik och AI-baserade produktionssystem.

I takt med bolagets tillväxt finns ett behov av att stärka den operativa och administrativa strukturen –och där blir du en nyckelperson.

Dina ansvarsområden

Operativt flöde & struktur

• Driva och strukturera flödet Order → Inköp → Lager → Produktion

• Hantera kundförfrågningar (RFQ)

• Ansvara för att offerter och dokument skickas korrekt och i tid

• Hantera långsiktiga orderprocesser

Administration & stöd till ledning

• Dokumenthantering, mallar, avtal, projektunderlag

• Fakturahantering och administrativ uppföljning

• Skapa ordning i processer och arbetssätt i takt med tillväxten

Inköp, logistik och export

• Löpande inköp och leverantörskontakter

• Lagerhantering och materialuppföljning

• Hantera exporthandlingar och logistik

Marknads- & säljsupport

• Stöd till säljorganisationen i förfrågningar och dokumentflöden

• Säkerställa att interna och externa processer hålls ihop

Vem vi söker

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt och operativt arbete, gärna från ett teknik-, industri- eller produktionsbolag där projekt, dokumentation och leveransprocesser är centrala. Du är van att arbeta med order-, inköps- och lagerflöden och har erfarenhet av att hantera större kundförfrågningar där mycket dokumentation ingår.

Du trivs i miljöer där det händer mycket, där struktur fortfarande byggs upp och där din förmåga att skapa ordning gör verklig skillnad. Rollen innebär ett nära samarbete med VD och ledning samtidigt som du arbetar tätt med konstruktörer, tekniker och säljteam.

Du blir navet som håller ihop processerna och säkerställer att verksamheten fortsätter fungera smidigt även när tempot ökar och organisationen växer.

Det här är rätt roll för dig som både kan ta ansvar för befintliga rutiner och forma helt nya arbetssätt.

Personliga egenskaper

För att trivas i den här rollen behöver du vara en person som kombinerar struktur med flexibilitet. Du är självgående, handlingskraftig och har lätt för att prioritera när mycket sker samtidigt. Du arbetar proaktivt, hittar lösningar och ser till att saker blir gjorda utan att vänta på instruktioner.

Du är noggrann och van vid att hantera detaljer, men du har också förmågan att lyfta blicken och se helheten. Samarbetsförmåga är viktig – du kommer ha många kontaktytor internt och externt. Du är prestigelös och kommunicerar tydligt, samtidigt som du har förmågan att skapa ordning i en snabbväxande och tekniskt driven organisation.

Du arbetar modernt och effektivt med digitala verktyg och använder gärna Office 365, SharePoint och AI‑verktyg för att effektivisera ditt dagliga arbete.

Bra att veta

Detta är ett konsultupppdrag med start omfående och kommer forlöpa i ca sex månader, för rätt person finns stor chans till överrekrytering till kunden. Kontoret är placerat i Stockholm

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se eller alternativt via email @jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.