Vill du vara navet som får verksamheten att fungera varje dag?

Almi Sydsverige AB söker nu ett affärsstöd som vill ha en central och förtroendefull roll. Det är en bred och varierad roll för dig som trivs med ansvar, många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, samordning och framdrift i vardagen.

Som affärsstöd blir du ett nära stöd till VD och ledningsgrupp, och en viktig länk mellan den regionala verksamheten och moderbolagets stabsfunktioner inom exempelvis HR, IT och ekonomi. Du bidrar till att verksamheten har rätt förutsättningar för att kunna fokusera på affären, samtidigt som du får möjlighet att påverka, förbättra och utveckla arbetssätt över tid.

Du har ett operativt, samordnande och verksamhetsstödjande ansvar. Du fungerar som ett nav mellan människor, processer och funktioner och ser till att administrativa, ekonomiska och interna stödprocesser fungerar effektivt.

Rollen innebär nära samarbete med VD och ledningsgrupp, samtidigt som du har många kontaktytor både internt och externt. Du bidrar också till att nationella strategier och arbetssätt omsätts i ett välfungerande regionalt arbete.

Det här är en roll för dig som gillar att kombinera detaljer med helhet, som tycker om att vara till hjälp för andra och som får energi av att skapa ordning i komplexitet.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ekonomisk administration, budgetstöd, uppföljning och prognosarbete i nära dialog med VD, ledningsgrupp och projektledare.

• Samordning inom projektverksamheten.

• Kontaktperson gentemot moderbolagets stabsfunktioner inom HR, IT och ekonomi.

• Administrativt och organisatoriskt stöd till VD och ledningsgrupp.

• Styrelseadministration.

• Hantering av fakturor, betalningar, inköp och löpande administrativa processer.

• Ansvar för eller stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

• Samordning av frågor kopplade till lokaler, leverantörer och kontorsrelaterade behov.

• Stöd i planering och genomförande av interna och externa event, konferenser och gemensamma aktiviteter.

• Aktivt arbete med att utveckla och förbättra rutiner, processer och arbetssätt.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom ekonomiuppföljning, budgetarbete, projektadministration eller ledningsstöd.

• Mycket god systemvana i Officepaketet.

• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, projektledning eller likvärdig erfarenhet.

Meriterande

• Styrelseadministration.

• Projektredovisning.

• Arbete i organisationer med många kontaktytor och centrala stödfunktioner.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och självgående.

• Tycker om att vara ett stöd för andra och får energi av att skapa struktur, tydlighet och lösningar.

• Trivs i en roll med många parallella uppgifter och har lätt för att prioritera och följa upp.

• Har hög integritet, gott omdöme och inger förtroende i dina kontakter.

• Är nyfiken, utvecklingsorienterad och ser förbättringar som en naturlig del av arbetet.

• Prestigelös och samarbetsinriktad.

Du erbjuds

Det här är en bred och viktig roll med stor variation och många kontaktytor. Du får arbeta nära beslutsfattare, bidra till verksamhetens utveckling och bli en person som andra naturligt vänder sig till. Hos Almi är affärsstödsrollen central och ditt arbete gör verklig skillnad i vardagen.

Om Almi Sydsverige AB

Almi har ett tydligt samhällsuppdrag, att utveckla och finansiera små och medelstora företag och därigenom bidra till en hållbar tillväxt i hela landet. Genom att vara ett komplement till den privata marknaden möjliggör Almi satsningar och utveckling där tillgången till kapital annars kan vara begränsad.

Almi Sydsverige är ett statligt ägt bolag som även delägs av Region Skåne och Region Blekinge. Verksamheten präglas av långsiktighet, ansvarstagande och ett starkt engagemang för entreprenörskap, innovation och regional utveckling. Almi Sydsverige har kontor i Malmö, Kristianstad, Karlskrona och Helsingborg och har nära relationer till såväl företagare som samarbetspartners i regionen.

Arbetsplatsen kännetecknas av en prestigelös och målfokuserad kultur med ett tydligt inslag av ”doing good”. Här finns ett varmt kamratskap, hög professionalism och en gemensam drivkraft i att skapa nytta för företag, regioner och samhället i stort.

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult via email nandie.olsson@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.