Vill du ha en central roll där service, administration och ansvar möts? Vi söker nu en receptionist till vår offentliga kund i Gävle,

I denna roll är du en viktig stödfunktion och verksamhetens ansikte utåt. Du är ofta den första kontakten för besökare, medarbetare och externa aktörer, vilket ställer höga krav på ett professionellt och tryggt bemötande – även i socialt utsatta och ibland känsliga situationer.

Om rollen

Som receptionist har du ett självständigt arbete med stort eget ansvar. Tjänsten är varierad och kombinerar kvalificerad service, administrativ samordning, logistikansvar samt viss systemadministration inom flera verksamhetsområden.

Exempel på arbetsuppgifter

• Besöksmottagning och service

• Hantering av post, leveranser och intern logistik

• Resurshantering och utlåning

• Administrativt stöd samt arbete med e-tjänster

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

• Ekonomiprogrammet eller handels- och administrationsprogrammet på gymnasiet, alternativt har en YH-utbildning som administratör, kontorskoordinator eller receptionist/front office

• God administrativ förmåga, är strukturerad och har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Hög digital kompetens och är van vid att arbeta i flera system parallellt

• Starkt sekretessmedvetande och kunna hantera handlingar på ett rättssäkert sätt

• Erfarenhet av Officepaketet

• Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift.
  
  Det är meriterande för uppdraget om du uppfyller:

• Tidigare arbetslivserfarenhet av att ha mött personer som befinner sig i en sårbar situation samt utbildning i lågaffektivt bemötande

• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom en politiskt styrd organisation

• Erfarenhet av systemet Treserva

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag som startar den 18 maj och pågår till den 28 augusti på heltid. Uppdraget kan komma att förlängas vid behov. Arbetet utförs på plats hos kunden i Gävle

Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elvira Björebäck, via elvira.bjoreback@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.