Lockas du av att få vara med och driva utvecklingen av framtidens juristavdelning i en stor och samhällsviktig koncern? Är du en Paralegal som trivs i en bred roll som kombinerar juridiskt stöd med ett aktivt bidrag till digital utveckling och nya arbetssätt med hjälp av AI? ICA Gruppen söker nu en nyfiken, ansvarstagande och lösningsorienterad Paralegal till huvudkontoret i Solna!

Om rollen

Som Paralegal på ICA Gruppen blir du en del av koncernfunktionen Group Legal som består av totalt 20 personer. ICA Gruppens juristavdelning består av tre team - Privacy Office, Commercial & Contracts och Corporate Affairs & Tech. Du kommer rapportera till chefen för Corporate Affairs & Tech men har ett nära samarbete med såväl koncernens chefsjurist som bolagsjuristerna i de olika teamen.

Det är en bred roll där du kommer att stötta i såväl det juridiska som det administrativa arbetet samt bidra i den digitala transformationsresan, där AI‑verktyg och nya arbetssätt är en naturlig del av utvecklingen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stötta och till viss del även koordinera arbetet med implementationen av ett nytt Contract Lifecycle Management system (CLM)

• Stötta övriga bolagsjurister i de AI initiativ som drivs på juristavdelningen samt vara proaktiv i samarbete med den bolagsjurist som är ansvarig för att driva juristavdelningens digitala transformation

• Bistå vid sammanställning och granskning av uppgifter vid hantering av registrerades rättigheter (t ex registerutdrag)

• Bistå med administrering av avtal kopplat till våra system för hantering av personuppgiftsbiträdesavtal och behandlingsregister samt supportera vid enklare incidentärenden

• Supportera chefsjurist och bolagsjurister med hantering, granskning och upprättande av enklare avtal och juridiska dokument samt bidra med rättsutredningar och informationssammanställningar

• Hantera bolagsformalia såsom registreringar, protokoll, bolagsstämmor och advokatbrev

• Ansvar för struktur, administration och uppdatering av styrande dokument och mallar inom avdelningen, samt utveckling av nya arbetssätt med hjälp av AI och digitalisering

• Hantering av administration kring affärsetik och visselblåsarärenden

• Bistå i interna projekt

• Förbereda material/presentationer och samordna möten, workshops och konferenser samt bistå i arbetet kring budget- och prognosarbetet för avdelningen

Vem är du?

Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av en liknande roll som innefattar kvalificerad juridisk administration, från byrå- eller bolagssidan. Meriterande är om du dessutom har en paralegalutbildning. Du är van att arbeta med olika tekniska verktyg för exempelvis avtalsarkivering, mallhantering och styrdokument, och har utöver det mycket goda kunskaper i Officepaketet samt en dokumenterad erfarenhet och ett stort intresse av att arbeta med AI i ditt dagliga arbete. Vidare har du god kunskap inom bolagsrättsliga frågor och uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i såväl tal som skrift.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en nyfiken, pålitlig och ansvarstagande person som vågar ta initiativ och komma med egna idéer. Du uppvisar hög integritet, är trygg i dig själv och har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt, samt förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare är du samarbetsinriktad, kommunikativ och duktig på att skapa tillitsfulla relationer. Du är prestigelös och bidrar till att skapa ett öppet och inkluderande klimat.

ICAs juristavdelning genomgår just nu en omfattande digital transformation där användningen av AI är central och det pågår flera olika AI initiativ på avdelningen med fokus på att öka effektiviseringen vid hantering av olika typer av avtal och frågor. Som paralegal kommer du bli en viktig spelare i detta arbete och vi hoppas hitta dig som är genuint intresserad av att testa nya lösningar och verktyg på vägen mot en modern och effektiv juristavdelning.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar ICA Gruppen med Jurek Recruitment & Consulting och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Som en del av rekryteringsprocessen genomförs tester samt bakgrundskontroll och drogtestning på slutkandidaten inför anställning.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på cecilia.straat@jurek.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om ICA Gruppen

ICA Gruppen är ett ledande konsumentföretag med verksamhet inom dagligvaror, apotek, bank, försäkring och fastigheter. Koncernen präglas av starkt varumärke, högt förändringstempo och tydligt fokus på långsiktig och hållbar utveckling.

ICA Gruppen har cirka 13 000 medarbetare och tillsammans med fristående ICA‑handlare arbetar omkring 55 000 personer inom ICA som helhet. Koncernen finns representerad i 287 av Sveriges 290 kommuner och omsatte cirka 142 miljarder kronor (2025).

Värderingarna enkelhet, engagemang och entreprenörskap genomsyrar hela organisationen och skapar en kultur där ansvarstagande, samarbete och utveckling står i centrum. Läs mer på: https://www.icagruppen.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.