Vi på Jurek söker en administrativ koordinator till förvaltning inom Stockholm stad. Uppdraget är på deltid, 50% och startar omgående. Meriterande och önskvärt är om du arbetat i Medvind och/eller Agresso. Välkommen in med en ansökan redan idag!

Om rollen och arbetsuppgifter

Din roll som administratör kommer innebära att du kommer arbeta stödjande i ledningsgruppen med två enhetschefer och två gruppledare. Du kommer arbeta i en verksamhet/förvaltning som bedriver öppen fritidsverksamhet, öppen förskola, parklekar, fritidsgårdar och kolloverksamhet.

I din roll kommer du arbeta med handläggningen av sommarkollo och fungera som en kontaktperson som tar emot och hanterar frågor kopplat till frågor som rör sommarkollo.

Vidare kommer du arbeta med daglig hantering i schemaverktyget Medvind där arbetspass, ändringar och avvikelser rapporteras. Fakturahantering och beställningar i verktyget Agresso.

Det kommer även förekomma diverse administrativa arbetsuppgifter kollat till verksamhetens alla områden.

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Avslutad gymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativ koordinerande roll
Meriterande är om du arbetat i schemaverktyget Medvind samt erfarenhet av fakturahantering och beställningar i verktyget Agresso
Meriterande är om du arbetat i kommun sedan tidigare

Vi söker dig som är en trygg och självgående administratör. Du har en god servicevana och har god förmåga att kunna kommunicera med olika människor.

Du erbjuds

Ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jurek Talents. Du kommer arbeta i en kommunalförvaltning i Farsta.

Praktiskt

Omfattning: 50% tjänstgöringsgrad
Start omgående och löper tom. 31/8, med eventuell möjlighet till förlängning

Ansökan

Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några korta frågor. Vi går igenom ansökningar löpande och uppmuntrar dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email livija.bekkhus@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om Jurek

Jurek är ett rekryterings- och konsultföretag som präglas av framåtanda. Vi lägger mycket energi på att omsorgsfullt identifiera och matcha rätt kandidat till rätt uppdrag. Att gå på djupet "utanför CV:et" för att matcha rätt mellan kandidaten och det specifika uppdragets kultur och vision är vår absoluta ambition. Det värde vi lyckas leverera varje gång är också en av förklaringarna till att våra kunder återkommer gång på gång. Vår affärsidé är att skapa en win-win situation för båda våra intressenter, d v s arbetstagare och uppdragsgivare. Detta uppnår vi genom att leverera flexibla och kundanpassade rekryterings- och bemanningslösningar över hela landet. Vår vision är att bli det ledande företaget inom vår bransch och nisch, främst genom nöjda kunder och kandidater som hjälper oss att expandera!

Administratör till uppdrag på 50%

Söker du en strukturerad administratör som gillar service? 50% uppdrag i Stockholm, stöd till ledning, scheman och fakturor – start omgående, möjlighet till förlängning.