Om tjänsten

Stadsbyggnadskontoret letar just nu efter dig som vill vara en viktig pusselbit i det dagliga arbetet på en utav organisationens enheter. Du kommer att ansvara för att hålla den administrativa funktionen flytande och säkerställa god service till både interna och externa kontakter.

Exempel på arbetsuppgifter

Bemanna enhetens kundtjänst (telefoni) 2,5 timme måndag-torsdag
Hantera förfrågningar via telefon eller e-post
Hantera leverantörsfakturor i stadens inköpssystem Agresso, vilket innefattar att kontrollera att fakturan överensstämmer med beslut och administrera i ärendehanteringssystem
Administrera ärenden inom bostadsanpassningsbidrag
Hantera enhetens utgående posthantering, dvs skriva ut, kuvertera och posta
Hantera enhetens inkommande post
Tillgodose att informationsmaterial alltid finns uppkopierat och tillgängligt

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Har god erfarenhet av att arbeta självständigt med administrativa uppgifter inom offentlig förvaltning
Har god kunskap om offentlighets- och sekretesslagen
Uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift
Har relevant utbildning för uppdraget
Vi tror att du är strukturerad, ansvarstagande och trivs med att skapa ordning och reda. Du är också serviceinriktad och känner dig trygg i att hantera flera olika uppgifter parallellt.

Du erbjuds

Uppdraget pågår mellan perioden 8 juni 2026 - 31 december 2026. Du erbjuds ett meningsfullt konsultuppdrag på 100 % där du får arbeta självständigt, bidra till samhällsnytta och stärka din erfarenhet inom offentlig administration.

Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Sofia Åhlin på via email sofia.ahlin@jurek.se

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om Jurek

Jurek är ett rekryterings- och konsultföretag som präglas av framåtanda. Vi lägger mycket energi på att omsorgsfullt identifiera och matcha rätt kandidat till rätt uppdrag. Att gå på djupet "utanför CV:et" för att matcha rätt mellan kandidaten och det specifika uppdragets kultur och vision är vår absoluta ambition. Det värde vi lyckas leverera varje gång är också en av förklaringarna till att våra kunder återkommer gång på gång. Vår affärsidé är att skapa en win-win situation för båda våra intressenter, d v s arbetstagare och uppdragsgivare. Detta uppnår vi genom att leverera flexibla och kundanpassade rekryterings- och bemanningslösningar över hela landet. Vår vision är att bli det ledande företaget inom vår bransch och nisch, främst genom nöjda kunder och kandidater som hjälper oss att expandera!

Administrativ assistent inom offentlig förvaltning

Är du en strukturerad administratör som trivs att arbeta inom offentlig förvaltning? Bli vår nästa serviceinriktade pusselbit inom kundtjänst, fakturor, post och ärendehantering i Stockholm.