Vill du arbeta nära ledningen i ett snabbväxande internationellt bolag som driver omställningen till förnybar energi? Trivs du i en roll där du får kombinera kvalificerat administrativt stöd med koordinering och kontaktytor på hög nivå?

Vi söker nu en Executive Assistant till ett internationellt tillväxtbolag inom den gröna energisektorn. Här erbjuds du en nyckelroll i en verksamhet med höga ambitioner och stark framtidstro.

Om rollen

Som Executive Assistant blir du ett nära stöd till bolagets CEO. Du får en central funktion där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att ledningen kan fokusera på verksamhetens strategiska arbete.

Detta är en bred och varierad roll som kombinerar traditionellt assistentstöd med koordinering, administration och egna ansvarsområden. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta nära investerare, banker, samarbetspartners och kollegor i Sverige och internationellt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Proaktiv kalenderhantering och möteskoordinering för CEO

• Hantering av e-post

• Planering och bokning av resor

• Koordinering av interna och externa möten

• Kontakt med banker och externa samarbetspartners

• Hantering av reseräkningar, fakturor och viss administrativ ekonomihantering

• Ansvar för kontorsrelaterade frågor

• Koordinering av ledningsgruppens aktiviteter och interna forum

• Deltagande i projekt och initiativ kopplade till bolagets fortsatta tillväxt

Vem söker vi?

Vi söker dig som har några års erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, Management Assistant eller annan kvalificerad administrativ funktion. Du är van att arbeta i en dynamisk miljö där tempot stundtals är högt och där prioriteringar snabbt kan förändras.

Som person är du prestigelös, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du tar egna initiativ, arbetar proaktivt och har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning. Du är dessutom kommunikativ och trygg i kontakten med personer på olika nivåer, både internt och externt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från en assisterande eller koordinerande roll

• Mycket god administrativ förmåga

• God vana av kalenderhantering och reseplanering

• Erfarenhet av att koordinera möten och aktiviteter på ledningsnivå

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt PowerPoint

• Viss förståelse för ekonomi och fakturahantering

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet från finans-, investerings-, energi-, bygg- eller projektintensiva verksamheter.

Vi erbjuder

Du erbjuds en spännande möjlighet att bli en del av ett internationellt tillväxtbolag med en tydlig hållbarhetsagenda. Här får du arbeta nära beslutsfattare, bygga ett brett kontaktnät och utvecklas i takt med att verksamheten växer.

Du blir en del av en kultur som präglas av entreprenörsanda, prestigelöshet och högt engagemang. Rollen erbjuder stor variation, eget ansvar och goda möjligheter att växa tillsammans med verksamheten.

Tjänsten är en hybridroll med möjlighet att kombinera arbete hemifrån med arbete från kontoret.

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Marie Källström på telefon: 070 751 9343 eller alternativt via email marie.kallstrom@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.