Vill du arbeta i hjärtat av den finansiella infrastrukturen hos en entreprenöriell och växande aktör inom kapitalförvaltning? Trivs du i en roll där noggrannhet, struktur och problemlösning är avgörande för verksamhetens framgång?

Nu söker vi en Backoffice-medarbetare som vill vara med och bidra till en professionell verksamhet med högt kundfokus, korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka.

Om rollen

Som Backoffice-medarbetare kommer du att vara en central del av verksamheten och ansvara för den dagliga hanteringen av värdepapperstransaktioner, kundadministration och operativa processer. En viktig dela av arbetet är inom Clearing & Settlement där du säkerställer att affärer avvecklas korrekt och effektivt samt hanterar eventuella avvikelser som uppstår i transaktionsflödet.

Rollen innebär nära samarbete med rådgivare, externa samarbetspartners och övriga funktioner inom bolaget. Du kommer också att få möjlighet att bidra till utvecklingen av interna processer och system i takt med att verksamheten växer.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera onboarding av kunder och öppning av depåer.

• Ta emot, kontrollera och registrera värdepappersordrar.

• Hantera settlement och följa upp eventuella avvikelser.

• Administrera corporate actions.

• Hantera valutaväxlingar kopplade till värdepapperstransaktioner.

• Genomföra avstämningar av positioner och likvider mot externa parter och custodybanker.

• Hantera kundärenden via telefon och e-post.

• Säkerställa korrekt dokumentation och efterlevnad av relevanta regelverk.

• Bidra till utveckling, effektivisering och dokumentation av interna rutiner och processer.

• Stötta Operations-funktionen i olika projekt kopplade till systemutveckling, automatisering och regulatoriska förändringar.

Vi söker dig som

För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som uppskattar struktur och kvalitet, samtidigt som du har förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har:

• Minst 1-2 års erfarenhet från en backofficefunktion hos bank, värdepappersbolag, fondbolag eller annan finansiell aktör.

• God förståelse för värdepappersadministration och finansiella flöden.

• Mycket goda kunskaper i Excel.

• God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är:

• Noggrann och kvalitetsmedveten.

• Analytisk och lösningsorienterad.

• Strukturerad med god prioriteringsförmåga.

• Snabblärd och nyfiken.

• Självständig samtidigt som du är prestigelös och samarbetsorienterad.

• Proaktiv och initiativtagande.

• Bekväm med att ställa frågor när det behövs.

Vi erbjuder

Du erbjuds en varierad roll i en varierande och växande verksamhet där du får möjlighet att arbeta nära affären och vara delaktig i utvecklingen av såväl processer som system. För rätt person finns goda möjligheter att växa tillsammans med organisationen och påverka hur framtidens arbetssätt utformas.
Mer information om verksamheten presenteras för de kandidater som går vidare i processen.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Start sker enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Agnes Hanberger Palmquist via email på agnes.palmquist@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.