Är du en självgående administratör eller Executive Assistant som trivs i en roll där du får skapa struktur, lösa problem och vara ett nära stöd till seniora beslutsfattare? Nu söker vi för kunds räkning en driven konsult som vill kliva in i en varierad roll med stort eget ansvar. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet där många projekt pågår parallellt och där din förmåga att få saker att hända kommer att göra verklig skillnad.

Rollen som Administrativ Koordinator

I rollen kommer du att ge administrativt stöd till en senior chef och fungera som en viktig möjliggörare i vardagen. Du blir en central koordinerande funktion med många kontaktytor, både internt och externt, och får möjlighet att stötta flera personer och initiativ vid behov.

Det här är en roll för dig som uppskattar variation, tar stort eget ansvar och motiveras av att hitta lösningar även när alla svar inte finns på plats från början. Du är bekväm med att själv söka information, identifiera relevanta kontakter och driva uppgifter i mål.

Exempel på arbetsuppgifter

• Kalenderhantering och mötesbokningar

• Resebokningar och hantering av reseräkningar

• Administration kring konferenser och interna aktiviteter

• Koordinering mellan olika interna funktioner och externa parter

• Informationsinsamling och framtagning av underlag

• Dokumentation och mötesanteckningar

• Uppföljning av pågående aktiviteter och projekt

• Administrativ support till flera intressenter vid behov

• Hantering av löpande ad hoc-uppgifter i en föränderlig verksamhet

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent, koordinator eller administratör.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående, initiativrik och lösningsorienterad

• Har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt

• Trivs med att arbeta strukturerat och har god prioriteringsförmåga

• Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra att lyckas

• Har lätt för att skapa kontakt och samarbeta med olika intressenter

• Är nyfiken och bekväm med att själv söka information och hitta rätt vägar framåt

• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Du erbjuds

Du erbjuds ett varierat och utvecklande konsultuppdrag där du får stort eget ansvar och möjlighet att arbeta nära seniora beslutsfattare. Rollen präglas av förtroende, självständighet och en bred kontaktyta där du får möjlighet att påverka och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. För dig som trivs i en dynamisk miljö med många parallella uppgifter och varierande arbetsdagar är detta ett uppdrag som erbjuder både utmaning och utveckling.

Bra att veta

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med en planerad uppdragslängd om cirka 4-6 månader. Uppdraget är placerat i Tumba med möjlighet till hybridarbete två dagar i veckan. Start sker enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv hedda.grenlov@jurek.se.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.