Ekonomiassistent/Assistent/Administratör
Företaget är ett etablerat fastighetsbolag inom utveckling och förvaltning av bostadsrättsfastigheter och hyresfastigheter - bostäder, kommersiella- och samhällsfastigheter. De söker nu en ekonomiassistent/assistent/administratör till deras fina kontor i centrala Stockholm.
De söker en driftig och nyfiken person, som samtidigt är strukturerad och noggrann, och som på ett aktivt sätt vill ta sig an nya utmaningar i en bred och flexibel roll.
Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta i en dynamisk miljö där det händer mycket. Du trivs med att jobba såväl självständigt som i team och har ett förbättrings- och lösningsfokuserat mindset samt ett högt servicetänk. Du rapporterar till Ekonomichef.
Rollen som ekonomiassistent/assistent/administratör är varierande och utvecklande där dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:
Leverantörsreskontra och betalningar
Fakturering, Kundreskontra samt inbetalningar (i huvudsak hyres och avgiftsavisering)
Kontakt med hyresgäster/boende & leverantörer
Administrativa uppgifter kring ekonomisk förvaltning av bostadsrättsföreningar & hyresfastigheter
Avstämningar
Kvittoredovisning
Diverse övriga förekommande uppgifter på en ekonomiavdelning
Ta emot inkommande kundärenden via telefon, e-mail, web
Ärendehantering & diverse uppgifter fastigheter
Posthantering
Scanning och arkivering av dokument och avtal
Ansvarig för kontoret som tex inköp av det som behövs, se till att det är snyggt, diverse ärenden/ kontorsrelaterade uppgifter
Assistera VD/ledning/bolaget i diverse arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter kan tillkomma och/eller förändras
Vem är du?
Som person är driftig, nyfiken, strukturerad, noggrann och utåtriktad. Du uppskattar att arbeta i ett företag med snabba förändringar. Du tycker även om att ta egna initiativ och är samtidigt prestigelös och stöttar där behov finns. Rollen kräver att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och gärna tidigare erfarenhet i en liknande roll. Har du tidigare erfarenheter från fastighetsbranschen samt Excel är det meriterande.
Du erbjuds
En spännande och omväxlande roll på ett framgångsrikt bolag där du blir en del av en familjär, öppen och lärande företagskultur.
I den här processen samarbetar företaget med Jurek Finance och vid eventuella frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Marie Källström på tel. 070 751 9343 alt marie.kallstrom@jurek.se. Då urvalsprocessen sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via www.jurek.se.
Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Om Jurek
Jurek är ett rekryterings- och konsultföretag som präglas av framåtanda. Vi lägger mycket energi på att omsorgsfullt identifiera och matcha rätt kandidat till rätt uppdrag. Att gå på djupet "utanför CV:et" för att matcha rätt mellan kandidaten och det specifika uppdragets kultur och vision är vår absoluta ambition. Det värde vi lyckas leverera varje gång är också en av förklaringarna till att våra kunder återkommer gång på gång. Vår affärsidé är att skapa en win-win situation för båda våra intressenter, d v s arbetstagare och uppdragsgivare. Detta uppnår vi genom att leverera flexibla och kundanpassade rekryterings- och bemanningslösningar över hela landet. Vår vision är att bli det ledande företaget inom vår bransch och nisch, främst genom nöjda kunder och kandidater som hjälper oss att expandera!