Lockas du av att arbeta i en bred roll där du får kombinera HR- och löneadministration med utvecklingsfrågor i en organisation med ett starkt samhällsuppdrag? Är du en person som motiveras av att skapa struktur, säkerställa kvalitet och utveckla effektiva arbetssätt? Riksteatern söker nu en HR- och löneadministratör. Här får du kombinera operativt arbete med digital utveckling och fungera som ett viktigt stöd till chefer, medarbetare och HR-funktionen.

Rollen som HR- och löneadministratör

Som HR- och löneadministratör ansvarar du för att säkerställa effektiva och kvalitetssäkrade processer inom HR- och löneområdet. Rollen kombinerar HR-administration, löneadministration, systemförvaltning och rapportering med utveckling av arbetssätt, processer och systemstöd. Genom digitalisering och ständiga förbättringar bidrar du till att skapa effektiva processer och ett kvalitativt stöd till verksamheten.

Du blir en del av ett engagerat HR-team om fem personer och rapporterar till HR-chefen. Rollen innebär nära samarbete med både HR-kollegor, chefer och medarbetare, där du bidrar med stöd och vägledning i frågor som rör anställning, avtal, lön och HR-system.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för HR-administration genom hela medarbetarresan, från onboarding till offboarding

• Administrera och kvalitetssäkra löneunderlag samt genomföra lönekörningar

• Tolka och tillämpa kollektivavtal och ge stöd i frågor kring anställningsvillkor

• Ta fram HR-statistik, nyckeltal och rapporter samt sammanställa underlag och presentationer för möten och beslut

• Säkerställa att HR-data, dokumentation och processer håller hög kvalitet och följer lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer

• Administrera enkäter

• Medverka i arbetet med lönekartläggning, lönerevision och andra lönerelaterade processer

• Vara systemförvaltare för avdelningens system och superuser i utvalda system

• Bidra till utveckling, digitalisering och effektivisering av processer och arbetssätt

Din bakgrund

Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och service är avgörande framgångsfaktorer. Du har ett genuint intresse för löneområdet och motiveras av möjligheten att kombinera löneadministration med HR-administrativa uppgifter samt att få bidra till utveckling, digitalisering och effektivisering av processer och arbetssätt.

Vi ser att du har:

• Minst 3 års erfarenhet av löneadministration samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom HR

• Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal samt erfarenhet av att omsätta och tillämpa dessa i det dagliga arbetet

• God systemvana och systemintresse

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är en fördel om du har erfarenhet av HR-administrativt arbete och är van att arbeta i Agda eller motsvarande lönesystem. Har du dessutom varit involverad vid en HR-systemimplementation och/eller har arbetat med processutveckling, digitalisering och rapportering är det meriterande.

Personliga egenskaper för att lyckas i rollen:

• Strukturerad och noggrann

• Serviceinriktad och kommunikativ

• Utvecklingsorienterad och systemintresserad

• Pragmatisk och lösningsorienterad med helhetsperspektiv

Du erbjuds

Detta är en tillsvidareanställning med inledande provanställning om sex månader. Hos Riksteatern blir du en del av ett engagerat och kompetent HR-team i en organisation med ett starkt kultur- och samhällsuppdrag, där arbetsmiljön präglas av kreativitet, engagemang och samarbete. Rollen erbjuder en bred och varierad vardag där du får möjlighet att arbeta inom både HR- och löneområdet samtidigt som du bidrar till att utveckla, digitalisera och effektivisera processer och systemstöd.

Riksteatern erbjuder en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till hybridarbete 1-2 dagar i veckan. Du får också möjlighet att ta del av organisationens unika verksamhet genom teaterbiljetter till Riksteaterns egna produktioner och gästspel samt möjlighet att följa föreställningar och teaterproduktionen som en del i vardagen. Utöver detta erbjuds ett friskvårdsbidrag, möjlighet att avsätta en timme i veckan för friskvård samt förmånscykel för tillsvidareanställda som ett sätt att främja både hälsa och hållbara resvanor.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Riksteatern med Jurek och du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte ta emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på cecilia.straat@jurek.se eller Evelina Thimper evelina.thimper@jurek.se

Om Riksteatern

Riksteatern är en folkrörelse. Ca 40 000 medlemmar, 220 Riksteaterföreningar, 21 regionala föreningar och 50 anslutna organisationer i hela Sverige är en del av Riksteatern som arrangerar, förmedlar, producerar och utvecklar scenkonst. Kärnan i folkrörelsen är ideellt arbetande i riksteaterföreningar över hela landet. Som folkrörelse och nationell scenkonstinstitution bär Riksteatern ett särskilt ansvar att genom ett tydligt jämlikhets- och mångfaldsarbete skapa scenkonst som har förutsättningar att nå alla i hela landet. Riksteaterns vision är scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse - för alla, överallt. Vi vill vara en organisation för alla, med plats för var och ens särskilda förmågor, perspektiv och kreativitet. Därför strävar vi efter blandad arbetskraft som med sina olika erfarenheter har förutsättningar att bredda vårt utbud av scenkonst och därmed nå en bredare publik. Vi strävar med andra ord efter mångfald på, bakom och framför scenen. Riksteatern medverkar till närmare en halv miljon scenkonstbesök per år och har också en omfattande internationell verksamhet. Cullberg och Riksteatern Crea är delar av Riksteatern. Läs mer på riksteatern.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.