Vill du arbeta i en bred roll där du får kombinera HR-administration, lönekoordinering och systemansvar i en nordisk organisation under utveckling? Apollo söker nu en HR- och lönekoordinator till huvudkontoret i Stockholm.

Apollo är en av Nordens ledande researrangörer med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas där HR-funktionen driver ett större arbete med att centralisera och harmonisera lönehanteringen för hela Norden. Nu söker vi dig som vill vara en viktig del av denna utvecklingsresa och bidra med struktur, koordinering och specialistkunskap inom både HR och lön.

Om rollen

Som HR- och lönekoordinator får du en central och verksamhetsnära roll inom den nordiska HR-funktionen. Du arbetar brett med HR-administration samtidigt som du ansvarar för att koordinera löneprocesserna gentemot externa lönebyråer i flera länder. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som trivs med att skapa struktur, utveckla processer och säkerställa hög kvalitet i det administrativa arbetet.

Du blir en del av ett nordiskt HR-team bestående av tre personer och rapporterar till HR-chefen. Du kommer vara anställd i Apollo, men HR-funktionen stöttar även andra bolag inom koncernen, däribland Golf Plaisir och Lime Travel.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för löpande HR-administration genom hela medarbetarresan.

• Koordinera och kvalitetssäkra löneprocesserna för de nordiska länder i samarbete med externa löneleverantörer.

• Vara kravställare och huvudsaklig kontaktperson gentemot lönebyråer, externa samarbetspartners och myndigheter.

• Ge support till chefer och medarbetare i frågor som rör HR, lön och system.

• Ansvara för och administrera HR- och lönerelaterade system.

• Ta fram rapporter, statistik och underlag till verksamhet, ledning och ägare.

• Samordna och leverera underlag vid interna och externa revisioner.

• Bidra till utveckling och dokumentation av HR- och löneprocesser samt bidra i arbetet med bland annat personalhandbok, lönerevisioner och rekryteringsadministration.

• Identifiera, initiera och driva förbättringar av arbetssätt och processer med hjälp av digitala verktyg och ny teknik, inklusive AI-baserade lösningar där det skapar värde för verksamheten.

Din bakgrund

Vi söker dig som vill arbeta i en bred och koordinerande roll där du får kombinera HR-administration, systemarbete och lönefrågor. Du har ett stort intresse för processer, struktur och kvalitet, samtidigt som du trivs med många kontaktytor och nära samarbete med verksamheten.

Vi ser att du har:

• Minst 3–5 års erfarenhet från en liknande HR- och löneadministrativ roll med god förståelse för löneprocesser, inklusive uppföljning och kvalitetssäkring av löneunderlag. Erfarenhet av nordisk lönehantering är starkt meriterande.

• Erfarenhet av HR-administration och god förståelse för HR-processer genom hela medarbetarresan.

• Mycket god systemvana och goda kunskaper i Excel.

• Erfarenhet av arbete i HR- eller lönesystem, med fördel Flex HRM.

• Ett stort intresse för digitalisering, ny teknik och AI, där erfarenhet av att använda digitala verktyg för att effektivisera och utveckla administrativa processer är meriterande.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs i en administrativ och koordinerande roll där ordning och kvalitet är avgörande. Vidare är du prestigelös och uppskattar att arbeta i ett mindre team där man ställer upp och hjälper varandra.

För att trivas hos oss ser vi också att du är nyfiken, lösningsorienterad och drivs av att utveckla arbetssätt och processer. Du har ett starkt intresse för digitalisering och utveckling, är snabb att ta till dig ny teknik och ser möjligheter att använda digitala verktyg och AI för att effektivisera och förbättra HR- och lönearbetet. Vidare är du kommunikativ och relationsskapande med en god förmåga att samarbeta med olika intressenter, samtidigt som du är trygg nog att utmana befintliga arbetssätt när det behövs.

Vi erbjuder

Hos Apollo får du möjlighet att bli en del av en nordisk organisation i förändring där du får vara med och påverka hur framtidens HR- och lönearbete ska bedrivas. Det här är en roll för dig som motiveras av att få kombinera specialistkunskaper inom lön med ett brett HR-perspektiv och samtidigt bidra till utveckling av processer som påverkar hela den nordiska verksamheten.

Du blir en del av ett engagerat HR-team med korta beslutsvägar och en kultur som präglas av samarbete, utveckling och viljan att hitta smartare arbetssätt. För rätt person finns goda möjligheter att växa i takt med att organisationen fortsätter sin utvecklingsresa.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning och vi erbjuder en hybrid arbetsmodell med placering på huvudkontoret i Stockholm.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Apollo med Jurek. Du söker tjänsten via annonsen på Jureks hemsida genom att ladda upp ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer kommer att ske löpande. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på cecilia.straat@jurek.se alt 076-002 69 75.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Apollo

Apollo är en av Nordens ledande researrangörer och en del av en privatägd tysk koncern. Med verksamhet i Sverige, Norge, Danmark och Finland erbjuder Apollo semesterresor, träningsresor, kryssningar och upplevelser till destinationer över hela världen. Med fokus på kvalitet, utveckling och kundupplevelse fortsätter Apollo att utveckla verksamheten för framtidens resenärer.

Apollo arbetar aktivt för hållbart resande och socialt ansvar och samarbetar med organisationer som SOS Barnbyar, Ecpat, SOK (Sveriges Olympiska Kommitté).

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.